¿En qué consiste la Gestión de Proyectos de Software?

Viernes, 26 de agosto de 2022

en que consiste la gestion de proyectos de software

Reúne un conjunto de metodologías para el desarrollo efectivo de proyectos de software y web, aportando claridad, administrando adecuadamente el presupuesto y ampliando las posibilidades de entregar el proyecto en el tiempo establecido, satisfaciendo las expectativas de los clientes.

Al hablar de la Gestión de Proyectos de Software se hace referencia a la capacidad de hallar, examinar y ajustar diferentes soluciones en el campo de las tecnologías de la información (TI), eligiendo la que mejor responda a cualidades como la calidad y la eficiencia, para posteriormente llevarla a la práctica, según la planificación y los objetivos determinados en la organización.

La empresa de software Atlassian, creadora de herramientas como Trello y Jira, en su sitio web publicaron una nota llamada “Tu guía paso a paso para lograr una gran gestión de proyectos” donde exponen que existe una tasa de fracaso de aproximadamente el 70% de proyectos, debido a que no cumplen con los objetivos establecidos. 

Ante este contexto, las instituciones que brindan programas de educación superior en el campo de la informática y las TI, deben incluir en su plan de estudios contenidos teóricos y prácticos que preparen a los estudiantes para la gestión efectiva de proyectos. 

Así lo ha hecho Tiffin University en el programa de Ingeniería en Sistemas Computacionales con concentración en Desarrollo de Software, tomando en cuenta el ciclo de vida de los proyectos en tecnologías de información, formando a los futuros desarrolladores para que puedan desempeñar funciones tanto en el diseño, como la implementación y revisión de proyectos de software. 

A continuación, profundizaremos en la gestión de proyectos, sus funciones, beneficios y la presentación de ocho estrategias para su correcto desarrollo.


¿En qué consiste la gestión de proyectos de software?

La gestión de proyectos de software consiste en una serie de metodologías para la planificación, programación, ejecución, seguimiento, administración de la partida de recursos y presentación de proyectos de software y web, controlando y respondiendo de modo eficiente ante cualquier dificultad que surja en el proceso.

Su principal objetivo es encaminar la labor de los desarrolladores de manera productiva, competente y que conduzca el proyecto al éxito.

Este tipo de gestión de proyectos se diferencia de la habitual debido a que los proyectos de software poseen un transcurso de ciclo de vida exclusivo, ameritando diferentes rondas de pruebas y reajustes según las percepciones de los clientes. 

Una parte importante de los proyectos en el campo de las TI se gestionan bajo el estilo Agile (un patrón de mejora continua que está transformando el desarrollo de proyectos de diversas empresas tecnológicas), con el objetivo de responder al ritmo cada vez más acelerado del negocio.


¿Cuáles son las funciones de la gestión de proyectos de software?

Como se mencionó anteriormente, la gestión de proyectos de software se encarga de la planificación de todo el transcurso del desarrollo del producto. De igual modo, se ocupa de llevar a cabo un seguimiento del trabajo de manera que se ejecuten los estándares determinados, se alcance la agenda establecida y no se exceda el presupuesto.

Esta rama de la ingeniería se ocupa en todo momento de:

  • Implementar metodologías precisas.

  • Realizar continuamente medidas confiables.

  • Evaluar los tiempos y costos.

  • Aportar elementos indispensables para la gestión de los proyectos.

  • Reconsiderar los resultados para adecuar la información con la que se cuenta.


¿De qué manera gestionar exitosamente un proyecto de software?

Según un artículo de Scott Stiner publicado en la revista especializada en el campo de los negocios y las finanzas, Forbes en el año 2017, se sugieren ocho formas de optimizar y simplificar el procedimiento de gestión de proyectos de software:

  1. Librar a los miembros del equipo de labores que no sean de desarrollo, permitiendo que se puedan centrar en sus tareas.

  2. Incentivar a los miembros del equipo presentándoles casos de éxito de otras empresas, por ejemplo, de gigantes tecnológicos, con el objetivo de motivarlos.

  3. Prevenir en la medida de lo posible, la modificación de una tarea luego de haber sido asignada.

  4. Buscar fijarse al plan, a menos que no haya otra solución que modificarlo. 

  5. Promover la organización con la práctica y el ejemplo.

  6. Acelerar la productividad apoyándose en una delegación efectiva.

  7. Conocer a los miembros del equipo y fomentar una relación con ellos.

  8. Dividir el plan y establecer labores diarias concretas.


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¿Qué beneficios aporta la gestión de proyectos?


Acaba con la confusión

La gestión de proyectos aporta al equipo objetivos precisos y claramente determinados, así como, sistemas mejorados para el desenvolvimiento de las tareas. Esto permite que todo el equipo de trabajo pueda mantener una sintonía, colaborando con mayor coherencia y fluidez.


Diligencia el alcance y el presupuesto

Usualmente los sobrecostos de los proyectos en TI son alarmantes, frente a ello, la gestión adecuada de proyectos brinda la oportunidad en la fase de planificación de trazar el presupuesto requerido, fijando un alcance realista antes de iniciar tareas concretas, por lo que se puede contar con un plan de proyecto fundamentado en la realidad. 


Asimismo, la gestión eficaz de proyectos beneficia a las organizaciones en:

  • Lograr los objetivos fijados.

  • Mantener un control mayor del proyecto.

  • Satisfacer las expectativas de los clientes.

  • Favorecer la resolución de incidencias y problemas.

  • Permitir el aprovechamiento adecuado de los recursos.

  • Aumentar las probabilidades de culminar el proyecto exitosamente.

  • Fomentar una correcta gestión del cambio. 


La gestión de proyectos en el campo de las tecnologías de información es una labor que prepara al equipo para la consecución del éxito de diversos proyectos, incluye las herramientas necesarias para la realización de las tareas. 

En caso de que desees adquirir conocimientos y recursos para desempeñarte en esta área, formándote en uno de los campos con mayor demanda de profesionales, la recomendación es prepararse en el programa de Ingeniería en sistemas computacionales con concentración en desarrollo de software impartido por Tiffin University completamente en línea y en español. 


Si necesitas mayor información sobre este programa de Tiffin, puedes completar el formulario de admisión o comunicarte vía correo electrónico a estudiantes@global.tiffin.edu.


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