¿En qué consiste la Gestión de Proyectos de Software?

Al hablar de la gestión de proyectos de software se hace referencia a la capacidad de hallar, examinar y ajustar diferentes soluciones en el campo de las tecnologías de la información (TI), eligiendo la que mejor responda a cualidades como la calidad y la eficiencia, para posteriormente llevarla a la práctica, según la planificación y los objetivos determinados por una organización.

La empresa de software Atlassian, creadora de herramientas como Trello y Jira, publicaron una nota en su sitio web llamada “Tu guía paso a paso para lograr una gran gestión de proyectos”. En dicha publicación exponen que existe una tasa de fracaso de aproximadamente el 70% de proyectos, debido a que no cumplen con los objetivos establecidos. 

Ante este contexto, es necesario tomar acciones desde las instituciones de educación superior que brindan programas en el campo de la informática y las tecnologías de la información. Incluyendo en su plan de estudios, contenidos teóricos y prácticos que preparen a los estudiantes para la gestión efectiva de proyectos de software y web. 

Así lo ha hecho Tiffin University con el programa de Ingeniería en Sistemas Computacionales con concentración en Desarrollo de Software. Tomando en cuenta el ciclo de vida de los proyectos TI, formando a los futuros desarrolladores para que puedan desempeñar funciones tanto en el diseño, como la implementación y revisión de proyectos de software. 

A continuación, profundizaremos en la gestión de proyectos, sus funciones, beneficios y la presentación de ocho estrategias para su adecuado desarrollo.

¿Qué es la gestión de proyectos de software?

La gestión de proyectos de software consiste en una serie de metodologías para la planificación, programación, ejecución, seguimiento, administración de los recursos, y presentación de proyectos de software y web, controlando y respondiendo de modo eficiente ante cualquier dificultad que surja en el proceso. Su principal objetivo es encaminar la labor de los desarrolladores de manera productiva, competente y que conduzca el proyecto al éxito.

Una parte importante de los proyectos en el campo de las TI se gestionan bajo el estilo Agile. Es decir, un patrón de mejora continua que está transformando el desarrollo de proyectos de diversas empresas tecnológicas. Su principal objetivo es responder al ritmo, cada vez más acelerado, del negocio.

Quizás te preguntes ¿en qué se diferencia la gestión de proyectos de software de la gestión de proyectos tradicional? La principal disimilitud que presentan es que los proyectos de software suelen seguir un ciclo de vida iterativo e incremental, como el modelo en cascada o el desarrollo ágil. Estos enfoques permiten adaptarse a los cambios y requerimientos en curso, lo que puede resultar en entregas más rápidas y frecuentes. Por otro lado, la gestión de proyectos tradicional sigue un enfoque lineal o en cascada, donde cada fase se completa antes de pasar a la siguiente.

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¿Cuáles son las funciones de la gestión de proyectos de software?

Como se mencionó anteriormente, la gestión de proyectos de software se encarga de la planificación de todo el desarrollo del producto. De igual modo, se ocupa de llevar a cabo un seguimiento del trabajo de manera que se ejecuten los estándares determinados, se alcance la agenda establecida y no se exceda el presupuesto.

Esta rama de la ingeniería se ocupa en todo momento de:

• Implementar metodologías precisas.

• Realizar continuamente medidas confiables.

• Evaluar los tiempos y costos.

• Aportar elementos indispensables para la gestión de los proyectos.

• Reconsiderar los resultados para adecuar la información con la que se cuenta.

¿De qué manera gestionar exitosamente un proyecto de software?

Según un artículo de Scott Stiner publicado en la revista especializada, en el campo de los negocios y las finanzas Forbes, en el año 2017, se sugieren ocho formas de optimizar y simplificar el procedimiento de gestión de proyectos de software:

1. Librar a los miembros del equipo de labores que no sean de desarrollo, permitiendo que se puedan centrar en sus tareas.

2. Incentivar a los miembros del equipo presentándoles casos de éxito de otras empresas, por ejemplo de gigantes tecnológicos, con el objetivo de motivarlos.

3. Prevenir, en la medida de lo posible, la modificación de una tarea luego de haber sido asignada.

4. Buscar fijarse al plan, a menos que no haya otra solución que modificarlo. 

5. Promover la organización con la práctica y el ejemplo.

6. Acelerar la productividad apoyándose en una delegación efectiva.

7. Conocer a los miembros del equipo y fomentar una relación con ellos.

8. Dividir el plan y establecer labores diarias concretas.

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¿Qué beneficios aporta la gestión de proyectos?

Acaba con la confusión

La gestión de proyectos aporta al equipo objetivos precisos y determinados, así como sistemas mejorados para el desenvolvimiento de las tareas. Esto permite que todo el equipo de trabajo pueda mantener una sintonía, colaborando con mayor coherencia y fluidez.

Diligencia el alcance y el presupuesto

Usualmente, los sobrecostos de los proyectos en TI son alarmantes, frente a ello, la gestión adecuada de proyectos brinda la oportunidad, en la fase de planificación, de trazar el presupuesto requerido, fijando un alcance realista antes de iniciar tareas concretas, por lo que se puede contar con un plan de proyecto fundamentado en la realidad. 

Asimismo, la gestión eficaz de proyectos beneficia a las organizaciones en:

• Lograr los objetivos fijados.

• Mantener un control mayor del proyecto.

• Satisfacer las expectativas de los clientes.

• Favorecer la resolución de incidencias y problemas.

• Permitir el aprovechamiento adecuado de los recursos.

• Aumentar las probabilidades de culminar el proyecto exitosamente.

• Fomentar una correcta gestión del cambio. 

En caso de que desees adquirir conocimientos y recursos para desempeñarte en esta área, Tiffin University puede ser tu aliado, formándote en uno de los campos con mayor demanda de profesionales. Además, el programa de ingeniería en sistemas computacionales con concentración en desarrollo de software es brindado completamente en línea y en español. Descubre 10 habilidades que lograrás como desarrollador de software. 

Si necesitas mayor información sobre este programa de Tiffin, puedes completar el formulario de admisión o comunicarte vía correo electrónico a estudiantes@global.tiffin.edu.

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