¿Cuál es la diferencia entre administración y gestión?

Es común escuchar que las personas utilizan los términos de administración y gestión como si se tratara de sinónimos. Si bien puede parecer que son semejantes, pues se desarrollan en el mismo ámbito, estas dos palabras tienen considerables diferencias. Para comprenderlas mejor, pasemos a conocer el significado de cada una. 

¿Qué es administración?

La administración es un concepto que hace referencia a la dirección, organización, control y planificación de los recursos de una empresa, con el objetivo principal de optimizarlos para beneficio propio. Asimismo, constituye una ciencia social que instaura un sistema estructural y racional, ameritando del esfuerzo de todos los equipos de trabajo para alcanzar los objetivos determinados.

Para su adecuado desenvolvimiento, los administradores deben diseñar planes, en donde se presenten las metas a cumplir y las acciones que deben llevarse a cabo para ello. Igualmente, deben definir las estrategias, políticas y sistemas que se aplicarán. De esta forma, todos los miembros de la organización podrán participar de manera conjunta, uniendo esfuerzos para lograr lo planteado.

¿Qué es gestión?

La gestión hace referencia a la puesta en práctica de ciertas acciones para el logro de los objetivos definidos. Igualmente, es la responsable de que se ejecuten adecuadamente los procesos, tareas y trámites, con el fin de dirigir de forma correcta los recursos de la compañía y su disponibilidad. Amerita la coordinación, articulación e interrelación de las diferentes acciones que deben ser llevadas a la práctica. 

Es ejecutada por los profesionales que conforman el equipo ejecutivo de la empresa. Usualmente, se encuentran en posiciones medias de la compañía, velando por el cumplimiento de las acciones y políticas establecidas. Es esencial resaltar que este concepto se extiende a diferentes áreas, como por ejemplo, la gestión de un proceso de innovación, un plan de mercadotecnia, un grupo de trabajo o un proyecto específico.

Al leer ambos conceptos se puede comenzar a vislumbrar las disparidades entre cada uno, aun cuando su interrelación es innegable. No obstante, para dejar en claro la diferencia entre gestión y administración, se presentan a continuación los puntos claves. 

5 diferencias entre administración y gestión

Las diferencias entre administración y gestión son sutiles, pero importantes, y se refieren a cómo se abordan y ejecutan las actividades dentro de una organización. A continuación te explicamos cuáles son:

Naturaleza del enfoque:

• Administración. Se orienta hacia la planificación y la toma de decisiones estratégicas. Su visión está en definir la dirección a largo plazo de la organización, estableciendo metas y políticas que guíen las operaciones futuras.

• Gestión. Está más centrada en la ejecución y el control de las actividades diarias. Se ocupa de implementar las estrategias definidas por la administración, y de gestionar los recursos y personal para alcanzar los objetivos operativos.

Nivel jerárquico:

• Administración. Opera en los niveles más altos de la organización, como la alta dirección y el consejo de administración. Estas personas toman decisiones que afectan a toda la organización y que tienen implicaciones en la posteridad.

• Gestión. Actúa en niveles intermedios y operativos, donde se supervisa y coordina el trabajo diario. Los gestores implementan las decisiones de la administración y aseguran que las operaciones se realicen de manera eficiente.

Responsabilidad en la toma de decisiones:

• Administración. Se encarga de la toma de decisiones estratégicas que impacta el porvenir de la organización. Engloba la creación de políticas, la planificación a largo plazo y la definición de los objetivos generales.

• Gestión. Se centra en la toma de decisiones tácticas y operativas. Los gestores son responsables de resolver problemas cotidianos, asignar tareas y asegurar que las actividades diarias se alineen con los objetivos estratégicos establecidos por la administración.

Orientación temporal:

• Administración. Tiene una visión a largo plazo, enfocada en la sostenibilidad y el crecimiento futuro de la organización. Las elecciones administrativas están orientadas hacia el logro de objetivos estratégicos en un horizonte temporal amplio.

• Gestión. Tiene una orientación a corto y mediano plazo, centrada en la eficiencia operativa y el cumplimiento de metas inmediatas. La gestión se preocupa por la ejecución eficiente de las tareas diarias y la resolución de problemas operativos en tiempo real.

Relación con los recursos:

• Administración. Se ocupa de la asignación global y estratégica de los recursos de la organización, asegurando que estén alineados con los objetivos a largo término. La administración define cómo deben utilizarse los recursos para maximizar el valor para la organización.

• Gestión. Se encarga de la utilización y supervisión de los bienes en el día a día. Los gestores optimizan el uso de recursos específicos (humanos, financieros, tecnológicos) para alcanzar los objetivos operativos de manera eficiente.

Sabes: ¿quién es el padre de la administración?

Vale la pena resaltar que los profesionales de la carrera de administración de empresas, pueden enfocar sus tareas tanto a la gestión como a la administración. Esto se debe a que cuentan con los conocimientos y las habilidades para desempeñarse con éxito en ambos casos. Así que, si tu perfil está orientado al mundo corporativo y de los negocios, podrás cumplir tanto roles de administración como de gestión. 

En definitiva, tanto la administración como la gestión son componentes esenciales para alcanzar el éxito organizacional. Un equilibrio adecuado entre una administración sólida y una gestión efectiva permite que las empresas no solo sobrevivan, sino que prosperen en un entorno competitivo. Aquellos que invierten en fortalecer ambas áreas estarán construyendo una base sólida para el mañana.