¿De qué trata la administración de empresas constructoras?

La administración de empresas constructoras en América Latina, actualmente enfrenta un entorno marcado por la recuperación económica pospandemia, con países mostrando distintos grados de crecimiento y estabilidad. La adopción de nuevas tecnologías como el BIM (Building Information Modeling) y la construcción sostenible está en auge, impulsada por una creciente conciencia ambiental. 

En este sector trabajan profesionales de diferentes disciplinas, entre ellos, los graduados de administración de empresas. Su formación en gestión, finanzas, y recursos humanos les permite ocupar roles administrativos, de planificación y dirección dentro de empresas constructoras. Pueden trabajar como gerentes de proyectos, supervisores de operaciones, o en la gestión de contratos y presupuestos, asegurando que los proyectos se ejecuten de forma rentable.

¿Qué son empresas constructoras?

Las empresas constructoras son organizaciones dedicadas a la planificación, diseño, ejecución y supervisión de proyectos de construcción. Estas pueden abarcar una amplia variedad de obras, que van desde viviendas residenciales y edificios comerciales hasta infraestructuras públicas como puentes, carreteras y aeropuertos. 

De manera que, dichas empresas gestionan todos los aspectos del proceso constructivo, englobando la contratación de mano de obra, la adquisición de materiales y la coordinación con arquitectos, ingenieros y otros profesionales del sector. Así como también, se encargan de aspectos administrativos y financieros cruciales para el éxito de los proyectos. 

¿En qué consiste la administración de una empresa constructora?

Consiste en la organización y control de los recursos y las actividades necesarias para llevar a cabo proyectos de construcción. Contempla la gestión de presupuestos, la coordinación de equipos de trabajo, la adquisición de materiales, el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. 

En estos casos, los administradores deben asegurarse de que cada fase del proyecto se ejecute de manera eficiente y rentable, gestionando los riesgos. Además, la administración de una empresa constructora implica la supervisión de aspectos legales y normativos, asegurando que todos los proyectos cumplan con las regulaciones locales e internacionales. 

Comprende: ¿Cuál es la importancia de la administración?

Proceso administrativo de una empresa constructora: ejemplo

Una ilustración del proceso administrativo de una empresa constructora puede observarse en la edificación de un complejo de apartamentos. Este procedimiento se divide en varias etapas clave:

Planificación

En esta fase, la empresa constructora se reúne con los desarrolladores del proyecto para entender sus requerimientos y objetivos. Se realiza un análisis de viabilidad que incluye estudios de mercado, evaluación del terreno y estimaciones de costos. A continuación, se elabora un plan maestro que detalla el diseño del complejo, los cronogramas de trabajo y los presupuestos preliminares.

Organización

Durante la organización, la empresa asigna recursos humanos y materiales. Se seleccionan y contratan arquitectos, ingenieros, y subcontratistas. También se adquieren los permisos necesarios y se establecen contratos con proveedores para el suministro de materiales de construcción. Esta fase también incluye la configuración de sistemas de gestión de proyectos y la planificación detallada de cada fase de la construcción.

Ejecución

En esta etapa se inician las obras en el terreno. Los administradores supervisan la construcción, asegurando que las actividades diarias se realicen según lo planificado. Se coordina el trabajo de los diferentes equipos, se gestionan los suministros de materiales y se resuelven problemas operativos. Durante esta fase, se realiza un seguimiento constante del progreso del proyecto y se ajustan los cronogramas y presupuestos según sea necesario.

Control

Implica la supervisión continua del proyecto para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y normativas legales. Se llevan a cabo inspecciones regulares y se documenta el progreso. Los administradores revisan el desempeño financiero, controlan los costos y gestionan cualquier desviación del plan original.

Cierre

En la fase de cierre, se completan las obras y se realiza la última inspección. Se asegura que todos los aspectos del proyecto cumplen con las especificaciones acordadas. Se entregan los apartamentos a los propietarios y se resuelven los detalles administrativos finales, como la liquidación de contratos. Asimismo, se evalúa el proyecto en su totalidad para identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora para futuros planes.

Conoce las: diferencias entre administración pública y privada

Funciones de un administrador en una empresa constructora

Las tareas que desarrolla un administrador en una empresa de construcción usualmente son:

1. Planificación y estrategia

Se refiere a la elaboración de planes detallados que guían el desarrollo y ejecución de proyectos de construcción. Esto incluye definir objetivos, establecer cronogramas, asignar recursos, y anticipar posibles riesgos para asegurar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. 

2. Gestión de presupuestos

Es el proceso de planificar, asignar y controlar los recursos financieros del proyecto. Implica la elaboración de presupuestos detallados que estiman los costos de materiales, mano de obra, equipos y otros gastos asociados, así como el monitoreo continuo de los consumos para asegurarse de que se mantengan dentro de los límites establecidos. 

3. Supervisión de proyectos

Tiene que ver con al seguimiento y control de todas las fases del proyecto de construcción para asegurar que se cumplan los plazos, el presupuesto y las especificaciones de calidad. Amerita coordinar las actividades de los equipos de trabajo, resolver problemas que surjan durante la construcción, verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y mantener una comunicación efectiva.

4. Contratación de personal

Trata de identificar, seleccionar y emplear a los trabajadores necesarios para completar los proyectos de construcción. Esto supone definir los perfiles de los puestos requeridos, publicar ofertas de empleo, evaluar candidatos a través de entrevistas o pruebas y seleccionar a los más adecuados. 

5. Adquisición de materiales

Se refiere al proceso de identificar, seleccionar y comprar los insumos necesarios para llevar a cabo los proyectos de construcción. Para ello se debe evaluar proveedores, negociar precios y condiciones de compra, asegurando la calidad y cantidad de los materiales adquiridos. 

6. Gestión de proveedores y subcontratistas

Hace referencia a la coordinación y supervisión de las relaciones o acuerdos con las empresas y personas que suministran materiales y servicios especializados para el proyecto. Esto conlleva seleccionar proveedores y subcontratistas confiables, negociar contratos, asegurar el cumplimiento de los términos acordados, y monitorear su desempeño para garantizar que los materiales o servicios se entreguen a tiempo y cumplan con los estándares de calidad requeridos.

7. Cumplimiento legal y normativo

Asegura que todas las actividades del proyecto se realicen de acuerdo con las leyes, regulaciones y normas aplicables. Para ello es necesario obtener los permisos y licencias requeridos, cumplir con las normativas de construcción, seguridad y medio ambiente, garantizando que los contratos se ejecuten con las leyes vigentes. 

8. Control de calidad

Tiene que ver con la implementación y supervisión de procesos para asegurar que todos los aspectos del proyecto cumplan con los estándares de calidad establecidos. Engloba la inspección de materiales, la evaluación de las técnicas de construcción utilizadas, y la revisión de los trabajos ejecutados para verificar que se adhieren a las especificaciones del proyecto y a las normativas vigentes. 

9. Gestión de riesgos

Llevando a cabo la identificación, evaluación y mitigación de posibles problemas que puedan afectar el éxito del proyecto. Por ejemplo, anticipar y analizar riesgos financieros, de seguridad, logísticos, o ambientales, así como desarrollar estrategias para minimizar su impacto. El administrador debe implementar planes de contingencia y monitorear continuamente los riesgos.

10. Seguridad laboral

Trata de la implementación y supervisión de políticas o procedimientos destinados a proteger la salud y bienestar de todos los trabajadores en el sitio de construcción. Contempla asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad, proporcionar el equipo de protección adecuado, capacitar al personal en prácticas seguras y realizar inspecciones regulares para identificar y eliminar peligros potenciales. 

El sector de la construcción ofrece una estabilidad laboral considerable y múltiples oportunidades de carrera, especialmente para aquellos en roles administrativos. Formarte en administración de empresas te posicionará para ocupar puestos clave en una industria esencial para el desarrollo económico y urbano en cualquier país. 

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