Administrador de base de datos: ¿qué es y cuáles son sus funciones?

En la era digital en la que vivimos, en donde cada día está más extendida la transformación digital en el contexto empresarial, han surgido nuevos roles. Uno de los más destacados es el de administrador de bases de datos. Esto se debe a la cantidad de datos generados y almacenados por las organizaciones, ameritando de profesionales con las facultades para gestionar esta información de manera competente y certera.

Otros aspectos, como la necesidad de cumplir con regulaciones estrictas y la evolución tecnológica constante, hacen que los administradores de bases de datos sean profesionales altamente solicitados por empresas de diversa índole. Su experiencia es esencial para garantizar que las bases de datos sean seguras, eficientes y escalables, lo que a su vez contribuye al éxito y la competitividad de las empresas. 

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¿Qué es una base de datos?

Se trata de un conjunto organizado de información almacenada electrónicamente en una computadora o en otros medios de almacenamiento. Está diseñada para permitir la recuperación, el acceso y la gestión competente de datos de manera estructurada, lo que facilita su posterior análisis, manipulación y uso. Las bases de datos son fundamentales en prácticamente todos los aspectos de la informática y son ampliamente utilizadas en empresas, instituciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y en muchas otras áreas.

¿Qué es un administrador de base de datos?

Un administrador de bases de datos, también conocido como DBA, (por las siglas en inglés de Database Administrator), es un profesional encargado de gestionar y mantener bases de datos de forma segura y confiable. Su papel es crucial en la gestión de la información de una organización, por lo que es uno de los cargos con mayor importancia en las compañías hoy en día. 

Este es un rol que se adecua a básicamente cualquier sector en el que la información es un aspecto primordial. Es por ello que los administradores de bases de datos pueden ocupar puestos en diversas compañías, por ejemplo, centros de salud, empresas telecomunicaciones, bancos, compañías de seguro, instituciones educativas o cualquier otra organización que se apoye en la cultura data-driven. 

Funciones de un administrador de base de datos

1. Diseño de bases de datos

En este caso, colaboran con desarrolladores y analistas para diseñar la estructura de la base de datos, verificando que sea funcional, confiable y cumpla con los requisitos de la organización. Involucra la recopilación de información sobre qué tipos de datos se almacenarán, cómo se accederá a ellos y cómo se relacionarán entre sí; como también la creación de tablas, relaciones entre tablas, índices y esquemas de seguridad.

2. Implementación y configuración de bases de datos

Aquí los profesionales en el campo deben verificar que la base de datos esté instalada correctamente, se encuentre configurada de manera idónea y esté lista para su uso por parte de los usuarios y aplicaciones. Requiere la instalación y configuración de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) como Oracle, MySQL, SQL Server o PostgreSQL, asegurándose de que estén optimizados para el rendimiento y la seguridad.

3. Mantenimiento de bases de datos

Una función esencial de un DBA es llevar a cabo tareas de mantenimiento regular, como copias de seguridad, actualizaciones de software, ajuste de rendimiento y monitoreo constante, para garantizar la disponibilidad y la integridad de los datos. Así, puede certificar que la base de datos está disponible, funcione de manera adecuada y mantenga la entereza de los datos a lo largo del tiempo.

4. Seguridad de la información

Esta es una de las funciones más críticas, pues amerita el establecimiento de protocolos y procedimientos de seguridad, para proteger la información almacenada en la base de datos. Comprende la gestión de permisos, el control de accesos, el monitoreo y análisis de registros de auditoría, el cifrado de datos, la gestión de parches o actualizaciones y la protección contra amenazas de seguridad.

5. Respaldo y recuperación de datos

Para cumplir con esta función, un DBA debe implementar estrategias de respaldo, previniendo la pérdida de datos, seleccionando los métodos más acordes y desarrollando planes de restablecimiento en caso de fallos o desastres. De ese modo es posible avalar la disponibilidad y la continuidad de los sistemas de información. También deberán realizar copias de seguridad regulares, gestionando su almacenamiento. 

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6. Supervisión y diagnóstico de bases de datos

La vigilancia y la valoración de datos son procesos continuos, que ayudan a mantener la sostenibilidad y el rendimiento de la base de datos. Los administradores que lleven a cabo esta función, deberán apoyarse en herramientas de monitoreo para controlar la productividad de la base de datos, incluyendo el uso de CPU, memoria, E/S de disco y otros recursos, garantizando que sea confiable y útil cuando se necesita.

7. Cumplimiento normativo

Es preciso que los administradores de bases de datos, se mantengan actualizados sobre las regulaciones notables y los estándares de la industria, que afectan a la gestión de datos en una organización. De manera que deberán asegurarse de que cumpla con normas como HIPAA, GDPR e ISO 27001. De igual forma, podrán evaluar y supervisar a los terceros, como proveedores, que tienen acceso a los datos de la compañía para avalar de que cumplan con las normativas y políticas de seguridad.

8. Automatización 

La automatización de bases de datos es un enfoque que utiliza herramientas y scripts, para realizar tareas repetitivas y procesos manuales de manera eficiente y consistente. Un DBA puede utilizar la automatización para mejorar el funcionamiento operativo, reducir el riesgo de errores humanos y enfocar el tiempo y esfuerzo en tareas más estratégicas. 

9. Optimización de costos

Esta función tiene que ver con la evaluación y mejora de los costos asociados con la administración de bases de datos, sin comprometer la integridad y el rendimiento de la misma. Contempla las licencias de software y los recursos de hardware. Para ello, trabajan con equipos de infraestructura, desarrollo y finanzas, para aseverar que los recursos de la base de datos se utilicen de manera competente y se ajusten al presupuesto.

10. Soporte técnico

unción se relaciona con la resolución de problemas (por ejemplo, errores de aplicación, bloqueos, consultas ineficientes y problemas de rendimiento), la asistencia a usuarios o desarrolladores y el mantenimiento del estado general de cualquier base de datos. Así mismo, incluye el responder preguntas y brindar orientación sobre el uso de la base de datos y las consultas SQL, con el fin de reducir la carga del banco de datos.

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