¿Qué son los gastos de administración?

Las empresas cuentan con gastos constantemente, pero para gestionarlo de manera óptima es importante conocer las categorías en que se dividen. En este caso, te contamos qué son los gastos de administración y cuáles son sus principales características. 

Todas las empresas, independientemente del tamaño que sean, tienen gastos que deben cubrir mensualmente. Muchos de estos gastos, son indispensables para el correcto funcionamiento de la compañía, sobre todo los gastos relacionados a la administración. 

Los gastos de administración de una empresa, en el caso de las grandes compañías, lo suelen manejar los departamentos que están preparados para encargarse de dicha función y, en el caso de las pequeñas empresas, este tipo de gastos, lo administran los profesionales de la licenciatura en administración de empresas. 

Los gastos de administración, son sumamente importantes en las empresas, no hay que subestimar el poder que tienen y cómo una correcta ejecución del mismo puede llevar a una empresa al éxito buscado, pero ¿qué son los gastos de administración? Te contamos a continuación. 

¿Qué son los gastos de administración?

Los gastos de administración son aquellos gastos no técnicos, que se relacionan con la funcionalidad de la empresa, es decir, son necesarios para que la organización funcione todos los días. En este caso, hacemos referencia al funcionamiento del nivel administrativo, no necesariamente a la actividad comercial de la empresa porque estaríamos hablando de los gastos de producción. 

Cabe destacar que los gastos de administración no están relacionados únicamente con un departamento de la empresa, sino más bien con todos, recursos humanos, contabilidad, marketing, etc. 

Otro dato no menor, es que los gastos de administración manejan un presupuesto que, por lo general, es fijo, lo cual no está relacionado con las ventas que se producen en la empresa. De esta manera resulta muy difícil poder reducirlos. 

¿Cómo se calculan los gastos de administración? En una empresa se pueden dividir los gastos en 3 clases: gastos de producción, gastos financieros y gastos de administración. Con respecto a estos últimos, el profesional de la carrera de administración de empresas, debe constatar cada uno de ellos y sumarlos para obtener el total. 

Algunos ejemplos de gastos de administración son: alquileres, seguros, servicios públicos, refacciones, materiales de oficina, salarios de ejecutivos, cuentas de teléfono, etc.  

Ahora que conoces un poco más acerca de qué son los gastos de administración, para una mejor comprensión del tema, veamos cuáles son sus características.  

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Características de los gastos de administración

• Suelen ser fijos por su naturaleza. 

• Sirven como sostén de las operaciones comerciales. 

• Van a existir siempre en la organización, independientemente del volumen de ventas. 

• Por lo general, las empresas de distintos rubros suelen tener los mismos gastos de administración. 

• Están vinculados a las áreas no productivas de la empresa. 

Ya sabes qué son los gastos de administración y sus principales características, si quieres aprender más acerca de estos temas y recibir consejos para administrar un negocio, está en tus manos la decisión de formarte profesionalmente con la licenciatura en administración de empresas. 

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