¿Cuáles son las herramientas digitales más usadas en Recursos Humanos?

Las organizaciones y empresas que aspiran a mantenerse activos en el mercado competitivo que se vive hoy en día, deben contar con un departamento de Recursos Humanos formado por especialistas en el capital humano. Estos deben mostrar ser ágiles, competentes y capaces de asumir cambios y transformaciones de manera flexible. 

Para que esto sea posible, estos profesionales deben apoyarse e implementar recursos y canales digitales que promuevan una comunicación interna y externa fluida en toda la organización. La elección y uso adecuado de herramientas digitales será clave para una mayor motivación, proactividad y producción por parte de los trabajadores.

Herramientas digitales más utilizadas por los departamentos de Recursos Humanos

La razón por la que es esencial utilizar herramientas que faciliten la gestión de Recursos Humanos, se fundamenta en que los trabajadores son la fuerza motora de cualquier organización. Por tanto, la automatización de procesos es una expresión de la preocupación por su trabajo y bienestar. 

Herramientas de RR. HH. para la captación de capital humano

Las herramientas digitales diseñadas para reclutar y seleccionar personal buscan atraer los talentos que más se adapten a los perfiles que se buscan. Para ello se puede realizar una adaptación de los procesos según las necesidades de la organización. De esta manera, se puede gestionar de forma automática los currículos de los candidatos y filtrar las mejores opciones. 

Entre los más comunes se encuentran: 

• Mentor - Software de gestión de personal

• El software de selección de personal o ATS de Bizneo HR

• iCIMS Talent Cloud

• Zucchetti HR

• Talentia People Development

Herramientas de RR. HH. para la gestión del talento humano

Se trata de plataformas que se utilizan para la gestión de nóminas, seguimiento de vacaciones y para tramitar documentos con las administraciones públicas. 

Algunas de las más utilizadas son:

• Factorial

• Sage

• Vesalto 

• Meta4

Herramientas de RR. HH. para la comunicación con el empleado y manager

Sirven para facilitar la comunicación entre el departamento de Recursos Humanos, los managers y los trabajadores. Esta es una de las principales herramientas, pues pueden encargarse desde un único espacio de información, funciones, actividades y todos aquellos procesos asociados a los trabajadores. 

Vale la pena destacar las siguientes herramientas: 

• Software RRHH de Freshteam

• Bitrix24

• GoTo Meeting

• BambooHR

• Trello

Herramientas de RR. HH. para la evaluación de desempeño

La evaluación de desempeño laboral es una de las actividades primordiales de los departamentos de Recursos Humanos, pues se fundamenta en valorar de forma objetiva y sistemática el cumplimiento de las asignaciones de cada trabajador. 

Algunas de las más importantes: 

• Cezanne HR

• Summar: Mentor

• Sage HR Gestión del Rendimiento

• Wolters Kluwer: a3 Equipo Evaluación

• Alight Evaluación del desempeño

Herramientas de RR. HH. para la gestión de vacaciones y ausencias

Debido a que la administración de ausencias y vacaciones es una de las actividades que más tiempo y dificultades podría traer al departamento de Recursos Humanos, hoy en día existen una serie de softwares que permiten llevar a cabo y agilizar estas tareas. 

Entre los softwares más populares están: 

• Exact para RRHH

• Personio

• NetTime

• Nubhora Gestión del tiempo

Es así como los profesionales que se desempeñen en el departamento de Recursos Humanos, cuentan con una serie de herramientas digitales que no solo permitirán que desenvuelva en menor tiempo sus funciones, sino que también podrán hacerlo de manera efectiva y segura, minimizando las probabilidades de presentar síntomas de una mala gestión de recursos humanos. 

Usualmente, los profesionales que trabajan en esta área se han formado en un programa académico como la Licenciatura en Administración de Empresas (BBA) en Estudios Administrativos, el cual les proporciona los conocimientos, métodos y recursos para gestionar exitosamente el talento humano de una compañía. De este modo, podrán automatizar tareas rutinarias y procesos administrativos, al tiempo que atraen y retienen candidatos calificados de manera más efectiva. 

Puedes solicitar más información sobre esta licenciatura completando el formulario de admisión, o comunicándote a través del correo electrónico a estudiantes@global.tiffin.edu.

¡No postergues tu futuro profesional!