¿Cuáles son las aplicaciones empresariales más usadas por las empresas?

En el contexto actual en donde los negocios se encuentran constantemente en desarrollo, las aplicaciones empresariales son relevantes para la operatividad de las organizaciones, debido a que las mismas buscan brindar una solución efectiva a las necesidades y requerimientos de las empresas. 

Este tipo de aplicaciones usualmente son usadas en empresas privadas, no obstante, también pueden ser utilizadas en otros tipos de organizaciones que precisan software para la gestión de datos, por ejemplo, las universidades, la administración pública o las ONG. 

Las aplicaciones empresariales representan un conocimiento esencial para los estudiantes y profesionales en Administración de Empresas, por ello, conozcamos más en profundidad sobre estas aplicaciones y las principales herramientas usadas hoy en día, a continuación.

¿En qué consisten las aplicaciones empresariales?

La aplicación empresarial o Enterprise Application (EA por sus siglas en inglés) consiste en un sistema de software que se encarga de la organización de una operación determinada. Se trata de un repertorio de componentes que facilitan el desempeño empresarial. Pueden implementarse a lo interno o externo de la organización, en conjunto a otras aplicaciones empresariales. 

Gracias a las EA, las organizaciones son capaces de reducir la intervención humana, incrementar la productividad y mejorar el desempeño operativo a través de la automatización. Esto conlleva a que las empresas puedan desarrollarse y avanzar sin inquietarse por cumplir con los métodos habituales de gestión.

La unión de varios tipos de aplicaciones empresariales genera una red de soluciones, que aportarán a la optimización de la inteligencia empresarial de la organización. Así mismo, estas aplicaciones también ofrecen mejoras en la calidad e integridad de los datos, debido a la optimización en el intercambio de información. 

Aplicaciones empresariales más usadas por las empresas

Suites ofimáticas 

También conocidas como “paquete de oficina”, se trata de una serie de programas informáticos que facilitan la realización de actividades esenciales en los departamentos, por ejemplo, la redacción de informes, el agendamiento de citas o el registro de facturas. 

Algunas de estos paquetes son:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Libre Office

• Google Docs

• Dropbox

• Google Drive

• Zoho Docs

Software de Gestión de Inventario

Consiste en programas diseñados con la finalidad de favorecer la gestión del inventario de una organización, comprendiendo el inventario como el cúmulo de elementos que conforman el patrimonio de una empresa.

Algunas de estos programas son:

• Holded

• Odoo Inventory

• Sortly

• Anfix

• Alegra

• FACTUSOL360

• Cin7

Software de Facturación

Se refiere a las aplicaciones informáticas que se ocupan del tratamiento de datos asociados a la facturación de un negocio, de manera sistemática. Esto significa que estos programas simplifican y posibilitan las operaciones contables de facturación de una organización.

Entre las principales aplicaciones informáticas de facturación se encuentran:

• Facturas Cloud

• Quipu

• Quaderno

• Factura Directa

• Invoicely 

• MGest

• Billin

• Sage One

Software de Gestión de Nóminas 

Son soluciones informáticas orientadas a colaborar con las organizaciones en tareas como el cálculo del salario, impuestos y deducciones de los trabajadores. De igual modo, permiten archivar información relevante de los trabajadores, como sus datos personales, documentos y las nóminas generadas en el transcurso del tiempo.

Algunas de estas soluciones informáticas son:

• Sage NominaPlus

• Nominasol

• NóminasNet

• Factorial Nómina

• Altai

• Nómina 3

• Cezanne HR

• Personio

Software para Informes

Incluyen aquellas aplicaciones empresariales que permiten obtener reportes a partir de los datos generados por controles de movimientos eléctricos y asistencia. Su implementación es de gran ayuda, especialmente para las oficinas de recursos humanos.

Algunas de estas aplicaciones empresariales son:

• Power BI

• CartoDB

• Socrata

• Piktochart

• Tableau Public

• Supermetrics

Software para la Gestión de la Productividad de los Empleados 

Generalmente estos softwares están enfocados en la estructuración del tiempo de los trabajadores, con la finalidad de lograr el éxito de proyectos dentro del tiempo establecido. Admite la división de actividades, la asignación de funciones, el trabajo comunicativo y la comunicación fluida.

Entre los softwares más populares para gestión de la productividad se encuentran:

• Trello

• DocuSign

• EffiWork

• WorkflowMax

• Asana

• Rescue Time

Software de Cuadros de Mando Integral

Se trata de herramientas tecnológicas completas, dinámicas y configurables, creadas con el objetivo de que las estrategias dentro de las organizaciones se puedan desarrollar. Incluyen los procedimientos de medición y seguimiento. 

Algunas de las herramientas tecnológicas más usadas son:

• ISO Software

• Daruma Software

• Suite Visión Empresarial

• BSC Designer

• Its-BSC-Its soluciones

• Isolución

Software CRM para la Gestión Comercial

Hace mención a estrategias tecnológicas que permiten la gestión de las interacciones y relaciones de una organización con sus potenciales clientes y con los usuarios que ya posee. Los sistemas CRM apoyan a las empresas en el mantenimiento del contacto con los consumidores, agilizando los procesos y aportando a la rentabilidad.

Entre las principales estrategias tecnológicas para la Gestión Comercial están:

• Microsoft Dynamics

• Salesforce

• Base

• Netsuite

• Sugar

• AllProWebTools

Software ERP para la Gestión y Planificación de Recursos

Consiste en aquellas herramientas tecnológicas que facilitan la planificación de los recursos empresariales, a través de la automatización y administración de procedimientos empresariales en áreas como: ventas, producción, finanzas, cadena de suministros, operaciones y recursos humanos.

Algunas de las EA más implementadas para la gestión y planificación de recursos son:

• SAP Business One 

• Microsoft Navision

• Open ERP

• SAGE X3

• A3 ERP

Software TPV

También conocido como “terminal de punto de venta”, se refiere a las aplicaciones para establecimientos y tiendas que ofrecen ventas al público, facilitando la gestión y el orden comercial de un negocio.

Algunas de los Software TPV más populares son:

• Glop

• Greensys TPV

• TCPOS

• Ofimatica TPV

• STMODA TPV

• HioPOS para Retail

Software de Contabilidad

Hace referencia a las herramientas informáticas orientadas al registro y gestión digital de aquellos procesos de contabilidad de una organización, por ejemplo, compras, ventas, gestión de inventarios, gestión de nóminas, entre otras. 

Entre las principales herramientas informáticas para la contabilidad están:

• Visionwin

• Contamoney

• E-autónomos

• Holded

• Contaya

• Docuten

Software a medida

Se trata de un sistema informático creado y desarrollado para cumplir especialmente con las necesidades específicas de una organización. En el contexto empresarial, estos softwares pueden, por ejemplo, buscar el aumento de la productividad o agilizar actividades concretas. Es un proceso largo, por lo que suelen ser las grandes empresas quienes se inclinan por esta solución. 

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A modo de síntesis se puede afirmar que las aplicaciones empresariales brindan notables beneficios a las organizaciones que invierten en ellas, aumentando la productividad de los diversos departamentos, automatizando actividades repetitivas y optimizando la integración de la empresa para que funcione adecuadamente.

En este sentido, esta información es de gran utilidad para los profesionales en administración de empresas, debido a que son los responsables de gestionar adecuadamente los recursos, materiales y el talento humano con la finalidad de alcanzar los objetivos empresariales, ¿te gustaría convertirte en uno de estos profesionales? Tiffin University te ofrece una excelente opción.

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